学生隐私和FERPA

合资格学生具备:

• 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向档案处处长提交书面请求，指明他们希望查阅的记录. 档案处处长会安排查阅记录，并通知学生查阅记录的时间和地点. 如果记录不是由提交请求的学院官员保存的, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
• 有权要求修改学生认为不准确或误导的教育记录. 学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该写信给负责记录的学院官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
• 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利, 除了在某种程度上 FERPA 未经同意授权披露. 允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是学院在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including security personnel and health staff); a person or company with whom the College has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.

学生记录及学院事宜通知书

而联邦法律限制了我们可以分享的信息, 我们认识到家长和家庭在支持学生教育方面的重要作用. 我们的使命是鼓励学生小心谨慎, 批判性和独立的思考者和决策者. 就像父母和家庭一样，我们希望引导学生做出正确的决定. 最终, 我们的主要关系直接在于学生, 因为他们对自己的教育负责, 他们的选择, 以及满足他们自己的毕业要求.

这样我们就能成为指导学生学习之旅的有效伙伴, 万博manbetx全站下载鼓励学生公开和坦率地与父母和家人讨论他们的教育经历. 只有这样开放, 诚实的对话可以让家长和家庭充分支持他们的学生，并帮助他们找到合适的资源. 万博manbetx全站下载不会将学生成绩通知家长或法定监护人, 学术行为, 和财务问题或行为违规, 鼓励学生及时披露这些问题. 学生可以选择在线代理访问他们的教育和财务记录.

代理访问在线记录

学生可以访问有关成绩，电子账单等重要信息.，使用YCPWeb为家长服务 门户网站. 一旦启用了, 学生的指定人可以建立自己的代理帐户，从而访问包括警告成绩和最终成绩在内的信息，并访问学院的电子账单系统，以进行在线存款和学费支付. 学生必须使用指定的电子邮件地址和密码设置帐户.  学生决定并授权指定人员可以查看哪些信息.

目录信息

未经学生事先同意，目录信息将被分发. 目录信息定义为学生的姓名, address, 电子邮件地址, 电话号码, 出生日期, 主修领域, 出席日期, 年级和学位, 并获得了奖项. 然而, 学生如不希望有关资料被公布或公开，可通知档案处.

向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于宾夕法尼亚万博manbetx全站下载未能遵守 FERPA. 管理办公室的名称和地址 FERPA is:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
南马里兰大道400号.W.
华盛顿特区20202-4605